Составление ходатайств, запросов

Составление ходатайств

Термин ходатайство означает просьбу, адресованную государственным или иным структурам, имеющим законные право и полномочия для ее рассмотрения и разрешения. Примеры таких структур:

  • суд,
  • прокуратура,
  • органы предварительного следствия,
  • органы управления образования,
  • другие структуры.

Каждое ходатайство имеет свои особенности, но есть и общие рекомендации. Чтобы составить ходатайство, следует придерживаться правил:

  • адресат указывается в правом верхнем углу ходатайства;
  • используется уважительное обращение к адресату по правилам деловой переписки: «Уважаемый Пётр Аркадиевич, …»;
  • указываются полные контактные и анкетные данные составителя;
  • доводы перечисляются четко и лаконично;
  • при необходимости указывается название нормативно-правового акта, подтверждающего доводы ходатайства;
  • используется официальный стиль, следует избегать разговорных оборотов, жаргонизмов.

Образец ходатайства о приобщении (предоставлении) документов в мировой суд

Образец ходатайства о запросе документов судом

Составление запросов

Каждый имеет право ознакомиться с информацией и документами, затрагивающими его права и свободы. Для этого можно обратиться с запросом в органы государственной власти и местного самоуправления. Для соответствия данной процедуры закону, крайне важно соблюдать следующие требования:

1) Указать название организации или органа, куда направляется запрос точно и без сокращений. В случае если вы знаете фамилию и должность уполномоченного лица или руководителя организации, то их также стоит указать в документе. В обратном случае, запрос направляется на имя руководителя организации.

2) Крайне важно указать свои контактные данные и полную информацию о себе. Анонимные запросы не принимаются к рассмотрению В Российской Федерации. Контактные данные указываются следующие:

  • ФИО;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес, по которому будет направлен ответ на запрос;
  • номер телефона или факса, адрес электронной почты.

3) Запрос следует формулировать по правилам деловой переписки, лаконично и чётко. Можно использовать следующие элементы языка деловой переписки: «на основании вышеизложенного», «в соответствии с…», «как указано выше» и т.д.

4) Язык запроса – только русский.

5) Следует указать ссылку на нормативно-правовой документ и номер статьи, гарантирующих право получения информации гражданами.

Обосновывать важность получения запрашиваемой информации не нужно.

С 1 января 2010 вступил в силу Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». Статьи 18 и 19 данного закона регулируют сроки ответа на обращение или запрос и объём предоставляемой гражданам информации.

Если у вас остались вопросы, специалисты адвокатской консультации «Заневская» приглашают вас на расширенную консультацию. Также вы можете получить ответ на свой вопрос бесплатно, воспользовавшись кнопкой «Задать вопрос» ниже. Мы поможем составить ходатайство, запрос или любой другой правовой документ.

Возникли вопросы?

Заполните форму обратной связи, мы свяжемся с вами!